Når du har investeret i et nyt domicil, er det naturligt at ønske, at indretningen afspejler og komplementerer de værdier, følelser og budskaber, du ønsker at formidle til sine medarbejdere og potentielle kunder.
Indretningen af ens kontormiljø, mødelokaler, kantine og andre områder indebærer mange overvejelser og beslutninger. Det er vigtigt at tage hensyn til forskellige faktorer for at skabe et funktionelt og behageligt arbejdsmiljø. Dette omfatter blandt andet arbejdsflow, medarbejderes behov, brandidentitet, ergonomi, æstetik og budgetmæssige overvejelser. Ved at træffe velinformerede beslutninger kan man skabe et indbydende og inspirerende arbejdsmiljø, der fremmer trivsel og produktivitet for alle involverede.
Vi har samlet 5 værdifulde råd til at sikre en succesfuld domicilindretning, som I kan drage nytte af.
Når man står over for valget mellem at indrette ens kontormiljø som et storrumskontor eller med mindre kontorrum til individuelle afdelinger, er det vigtigt at overveje både fordelene og ulemperne ved hver type indretning, før man træffer en beslutning.
Valget man træffer, vil have en betydelig indflydelse på medarbejdernes arbejdsdag, og da medarbejdere er forskellige, er det ikke sikkert, at den valgte løsning passer til alles behov.
Læs mere: Gentænk indretning af storrumskontoret
Sygdom hos medarbejdere koster virksomheder mange penge årligt. Derfor er det vigtigt at virksomheder gør så meget som muligt for at gøre deres del i at holde medarbejdere sunde og raske.
Det kan virksomheden gøre ved at investere i ergonomiske kontormøbler som fx hæve sænkeborde, ergonomiske kontorstole med indstillingsmuligheder og andre ergonomiske hjælpemidler som fx ståstøtte stole eller balancebræt og aflastningsmåtter.
Det er farligt at sidde for meget ned. Et hæve sænkebord tillader dig at ændre arbejdsstilling, hvilket er vigtigt at gøre flere gange i løbet af en arbejdsdag. Ved et normalt skrivebord uden hæve-sænk funktionen er du låst til en specifik højde, som ikke nødvendigvis passer til netop din krop. Derfor er et hæve sænkebord en nødvendighed, da du kan indstille den til netop din højde og du kan stå op og arbejde i løbet af dagen. Vi anbefaler at du hver time står op 5-10 minutter.
Der er mange forskellige typer af kontorstole. En ergonomisk kontorstol giver dig de mest optimale muligheder for at skabe varierende siddestillinger, få støtte til din lænd og ryg, der sikrer dig en god siddekomfort når du sidder ned mange timer i løbet af dagen. Som udgangspunkt anbefaler vi, at du vælger en kontorstol med mulighed for variation, flydende vip, højdejustering og indstilling af sæde og ryg. Alle disse ting er med til at støtte din krop gennem dagen.
Mange ansatte døjer med smerter i skuldre, nakke og ryg. Det gælder både på arbejdspladsen og hjemmekontoret. Stillesiddende arbejde er ikke godt for vores krop og helbred, og derfor er det vigtigt at man får varieret sin arbejdstilling i løbet ad dagen. Når man bevæger sig, så fremmer man blodomløbet og øger koncentrationsevnen. Det vil i sidste ende give færre sygedage og et bedre velbefindende.
Indretningen spiller en vigtig rolle i at afspejle jeres virksomheds brand og værdier. Den er med til at skabe den stemning og det indtryk, som kunder og medarbejdere oplever, når de træder ind i virksomheden. Det er afgørende at overveje, hvilket indtryk I ønsker at efterlade hos besøgende. Ønsker I et afslappet og hjemligt udtryk eller et stilrent og professionelt udtryk? Valget af indretning afhænger af den enkelte virksomhed og hvad der bedst matcher deres brand og værdier.
Overvej at bruge brandets farver og logo som inspirationskilde til farveskemaet og visuel identitet i indretningen. Brug af disse elementer kan bidrage til at styrke brandgenkendelse og skabe sammenhæng mellem virksomheden og domicilet.
Vælg materialer og teksturer, der passer til brandets karakter. For eksempel kan et brand, der fokuserer på bæredygtighed og natur, vælge at bruge genbrugsmaterialer eller naturlige elementer som træ og planter i indretningen.
At indrette et domicil til en hybrid arbejdsplads, hvor medarbejderne både arbejder på kontoret og hjemmefra, kræver en fleksibel og tilpasningsdygtig tilgang. Ved at skabe et fleksibelt og inkluderende arbejdsmiljø, der er designet til at imødekomme både fysiske og virtuelle arbejdsformer, kan man skabe en vellykket hybrid arbejdsplads, hvor medarbejdere kan trives og være produktive uanset deres arbejdssted.
Skab forskellige typer af arbejdsområder, der kan imødekomme forskellige behov og arbejdsstile. Dette kan omfatte åbne arbejdsområder, stillezoner til koncentration, mødelokaler til samarbejde samt komfortable og ergonomiske arbejdsstationer.
Sørg for at have pålidelig og effektiv teknologi til rådighed, der muliggør problemfri kommunikation og samarbejde mellem kontoret og hjemmearbejdspladserne. Dette kan omfatte videokonferenceudstyr, projektstyringsværktøjer og cloud-baserede systemer.
Læs mere: Hvad er aktivitetsbaseret indretning?
En kantine har potentialet til at være mere end bare et sted til frokostpausen. Ved at skabe en passende indretning kan kantinen bruges til en bred vifte af formål, herunder workshops, møder, præsentationer og meget mere. Kantinen fungerer ofte som et samlingspunkt på forskellige tidspunkter udover frokosten.
Derfor er det vigtigt at vælge fleksible løsninger, såsom borde med hjul og klapstel samt stole, der kan stables og kobles sammen i rækker. Disse muligheder giver jer frihed til at ændre opstillingen tilpasset møder, fredagsbarer, foredrag, fester og workshops uden besvær.